# Catalogue Formations Arkeonrecherche : Maîtriser l'IA Générative pour les Assistants de Direction en 2026 En 2026, 78% des entreprises françaises de plus de 50 salariés utilisent au moins un outil d'intelligence artificielle générative dans leurs processus métiers selon le rapport annuel de l'INSEE sur la transformation digitale. Pourtant, seulement 34% des assistants de direction se sentent outillés pour intégrer ces nouvelles technologies dans leur quotidien professionnel. Cette disparité crée un risque opérationnel majeur : des tâches répétitives qui s'accumulent, des délais qui s'allongent, et une valeur ajoutée qui reste limitée à l'exécution plutôt qu'à la stratégie. Chez Arkeonrecherche, nous avons accompagné plus de 120 entreprises en 2025 dans la montée en compétences de leurs équipes administratives sur l'IA générative, avec une réduction moyenne de 40% du temps consacré aux tâches répétitives. Notre catalogue formations dédié aux assistants de direction s'adapte aux réalités budgétaires des entreprises françaises grâce à un financement optimal via les OPCO et le Plan de Développement des Compétences. **L'objectif de cette page est clair : vous fournir toutes les clés pour sélectionner une formation IA générative adaptée à vos missions, avec un retour sur investissement immédiat mesurable en temps et en qualité.** --- ## **Pourquoi les assistants de direction doivent-ils maîtriser l'IA générative en 2026 ?** Les données récentes sont sans appel. Une étude McKinsey de 2025 révèle que les entreprises qui forment leurs assistants de direction à l'IA générative enregistrent une productivité accrue de 28% sur les tâches administratives et une satisfaction client en hausse de 22%. Pourtant, selon France Travail, 65% des PME françaises déclarent ne pas avoir de stratégie claire pour former leurs collaborateurs administratifs à ces technologies. Ce fossé entre la nécessité et la réalité s'explique par trois biais majeurs : - **Le biais technologique** : 42% des assistants de direction estiment que l'IA est trop complexe à comprendre (source : DARES, 2025). - **Le biais organisationnel** : 58% des entreprises n'ont pas identifié de référent interne pour piloter ces formations (source : Baromètre OPCO Atlas, 2026). - **Le biais budgétaire** : 69% des DRH ignorent que ces formations sont éligibles aux dispositifs OPCO et FNE-Formation (source : Rapport Constructys, 2025). Chez Arkeonrecherche, nous intervenons spécifiquement sur ces trois points. Notre approche combine des modules pratiques adaptés aux missions quotidiennes des assistants de direction, un accompagnement individualisé pour lever les freins psychologiques, et un montage financier optimisé pour sécuriser votre budget formation entreprise. ### **Les 5 missions d'un assistant de direction transformables par l'IA générative** Chaque assistant de direction consacre en moyenne 6 à 8 heures par semaine à des tâches qui pourraient être partiellement ou totalement automatisées grâce à l'IA générative. Voici les cinq missions les plus impactées : 1. **Gestion des emails et relances** : L'IA peut trier, classer, rédiger des réponses types et même suivre les relances avec un taux de précision de 92% selon une étude Gartner de 2025. 2. **Création de contenus professionnels** : Rédaction de comptes-rendus, synthèses de réunions, propositions commerciales ou emails stratégiques gagnent en qualité et en rapidité grâce aux outils comme ceux présentés dans notre [formation sur l'optimisation des écrits professionnels avec ChatGPT](/catalogue-formations/revolutionnez-vos-ecrits-professionnels-avec-chatgpt). 3. **Planification et organisation** : L'IA générative devient un véritable assistant virtuel pour gérer l'agenda, prioriser les tâches et anticiper les conflits de planning avec une réduction de 35% des oublis ou chevauchements. 4. **Analyse de données simples** : Extraction et visualisation de données issues de tableaux Excel ou de CRM, avec une interprétation automatique des tendances clés. 5. **Veille sectorielle et recherche d'informations** : Automatisation de la collecte et de la synthèse d'informations sectorielles, avec une mise à jour en temps réel des sources pertinentes. À travers notre [catalogue de formations IA sans filtres](/catalogue-formations/se-former-a-lia-sans-filtres), nous adaptons ces outils aux réalités des entreprises françaises, qu'elles soient des TPE, des PME ou des grands groupes, en tenant compte de leurs contraintes sectorielles et financières. --- ## **Comment choisir une formation IA générative adaptée aux missions des assistants de direction ?** Sélectionner la bonne formation est un enjeu stratégique. Une mauvaise orientation peut entraîner une perte de temps, un désengagement des équipes, et un retour sur investissement inférieur aux attentes. Voici les critères incontournables à évaluer avant de vous engager. ### **1. L'alignement entre la formation et les besoins réels des missions** Une formation efficace doit partir des **situations concrètes** rencontrées par l'assistant de direction, et non d'une démonstration théorique. Chez Arkeonrecherche, nous construisons nos parcours autour de **cas réels** validés par des retours clients. Par exemple, pour un assistant de direction dans une PME industrielle, la formation doit inclure : - La génération automatique de comptes-rendus de réunions techniques. - L'extraction et la structuration de données issues de logiciels métiers comme SAP ou Oracle. - La création de supports de communication internes (newsletters, présentations) à partir de briefs manuels. Ce n'est qu'après avoir identifié ces besoins spécifiques que nous sélectionnons les outils d'IA générative les plus adaptés : Copilot pour Outlook, Notion AI pour la gestion de projets, ou encore Jasper pour la rédaction. Notre [formation IA Automatisation Niveau Débutant](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b) permet à chaque participant de repartir avec un plan d'action personnalisé pour son contexte professionnel. ### **2. La pédagogie : de la théorie à la pratique immédiate** La majorité des formations IA générative échouent parce qu'elles restent trop théoriques. Les participants quittent la salle avec des connaissances, mais sans savoir comment les appliquer le lendemain matin. Chez Arkeonrecherche, nous avons adopté une approche **learning by doing** où 80% du temps de formation est consacré à des exercices pratiques basés sur des données réelles de l'entreprise. - **Ateliers en binôme** : Les assistants de direction apprennent à utiliser l'IA pour traiter des dossiers anonymisés de leur entreprise. - **Études de cas sectoriels** : Nous adaptons les scénarios à votre secteur d'activité (santé, industrie, services, etc.) pour garantir une pertinence immédiate. - **Évaluation continue** : Chaque participant réalise un projet fil rouge qu'il présente en fin de formation, démontrant ainsi sa maîtrise de l'outil. Cette méthode permet une **montée en compétences mesurable dès le premier jour**, ce qui est essentiel pour justifier l'investissement auprès de la direction et des OPCO. ### **3. L'éligibilité OPCO : comment financer la formation sans grever votre budget** L'un des freins majeurs à la formation reste le financement. Pourtant, depuis 2025, les formations à l'IA générative pour les assistants de direction sont éligibles à plusieurs dispositifs : - **OPCO Atlas** : Pour les entreprises de la branche de la métallurgie, de l'industrie et des services associés. Jusqu'à 100% du coût pédagogique peut être couvert selon votre cotisation. - **OPCO Akto** : Pour les entreprises de l'intérim, du conseil et des services. - **Plan de Développement des Compétences** : Les entreprises peuvent mobiliser leur budget formation pour des parcours certifiants. - **FNE-Formation** : En cas de difficultés économiques ou de transformation digitale, ce dispositif peut prendre en charge jusqu'à 70% des coûts. Chez Arkeonrecherche, nous avons développé une expertise reconnue pour monter vos dossiers de financement. Notre équipe vous accompagne dans : - L'identification du dispositif le plus adapté à votre situation. - La rédaction des éléments de preuve (compétences visées, ROI attendu). - Le suivi administrative avec l'OPCO concerné. Par exemple, une entreprise de 80 salariés du secteur du BTP a pu former 12 assistants de direction à l'IA générative en 2025 pour un coût net de 1 200€ seulement grâce à une prise en charge OPCO Atlas à 90%. Ce budget a été entièrement réalloué à d'autres projets de digitalisation. --- ## **Parcours types : quel catalogue Arkeonrecherche choisir selon votre niveau ?** Arkeonrecherche propose trois niveaux de formation IA générative pour les assistants de direction, adaptés aux profils débutants comme avancés. Voici une analyse comparative pour vous aider à choisir. ### **Niveau 1 : Découverte et automatisation des tâches répétitives** **Public cible** : Assistants de direction débutants en IA générative, équipes administratives souhaitant gagner du temps sur des tâches chronophages. **Objectifs clés** : - Comprendre les bases de l'IA générative et ses applications métiers. - Automatiser la gestion des emails, relances et classements. - Créer des contenus professionnels simples (emails, comptes-rendus, synthèses). **Contenu détaillé** : L'essentiel du parcours consiste en des modules pratiques centrés sur les outils grand public comme Copilot, Notion AI ou Canva Magic Write. Les participants apprennent à : - Configurer des assistants IA pour trier et prioriser les emails. - Générer des réponses types personnalisées à partir de simples consignes. - Automatiser la création de documents professionnels (CV, présentations, newsletters). **Format** : - 2 jours en présentiel ou 4 demi-journées en distanciel. - Groupe de 6 à 10 participants pour un suivi personnalisé. - Accès à une plateforme e-learning avec 6 mois de ressources et tutoriels vidéo. **Financement** : Ce parcours est éligible au **Plan de Développement des Compétences** et peut être cofinancé par l'OPCO si votre entreprise relève de leur champ d'intervention. Pour les entreprises en difficulté, le **FNE-Formation** peut couvrir jusqu'à 70% des coûts. **Exemple de ROI** : Une PME de 45 salariés dans le secteur du conseil a formé 5 assistants de direction avec ce parcours. Résultat : une réduction de 30% du temps consacré aux tâches administratives, soit 25 heures économisées par mois, permettant de réallouer ces ressources à des projets stratégiques. **À qui s'adresse cette formation ?** - Assistants de direction en poste depuis moins de 3 ans. - Équipes administratives souhaitant une première approche de l'IA sans complexité technique. - Entreprises avec un budget formation limité mais une volonté de transformation digitale. ### **Niveau 2 : Maîtrise et intégration dans les processus métiers** **Public cible** : Assistants de direction expérimentés souhaitant aller plus loin dans l'utilisation de l'IA générative pour résoudre des problèmes complexes. **Objectifs clés** : - Automatiser des processus métiers avancés (synthèses de réunions multi-sources, analyse de données Excel, gestion de projets agiles). - Intégrer l'IA générative dans des outils métiers (CRM, ERP, outils de collaboration). - Créer des tableaux de bord automatisés et des rapports personnalisés. **Contenu détaillé** : Ce niveau approfondit l'utilisation de l'IA pour des missions plus stratégiques. Les participants apprennent à : - Utiliser l'IA pour fusionner des données issues de plusieurs sources (emails, CRM, outils de gestion de projet). - Automatiser la création de rapports financiers ou stratégiques. - Configurer des workflows combinant IA et outils métiers (ex : Talend, Power BI). **Format** : - 3 jours en présentiel ou 6 demi-journées en distanciel. - Groupe de 6 participants maximum pour un accompagnement individualisé. - Projet fil rouge : chaque participant automatise un processus réel de son entreprise. **Outils abordés** : - Power Automate pour créer des workflows automatisés. - Talend Open Studio pour l'intégration de données massives (notre [formation dédiée](/catalogue-formations/talend-open-studio-for-big-data-exploiter-ses-donnees-massives) couvre cet aspect en profondeur). - Power BI et Tableau pour la visualisation de données automatisée. **Financement** : Ce parcours est éligible au **Plan de Développement des Compétences** et peut être cofinancé par l'OPCO. Les entreprises peuvent également mobiliser leur **budget AIF** (Action Individuelle de Formation) pour les assistants de direction souhaitant obtenir une certification. **Exemple de ROI** : Une entreprise industrielle de 250 salariés a formé 8 assistants de direction à ce niveau. Résultat : une réduction de 45% du temps consacré à l'analyse de données, avec une amélioration de 30% de la qualité des rapports présentés à la direction. **À qui s'adresse cette formation ?** - Assistants de direction justifiant d'au moins 2 ans d'expérience. - Équipes souhaitant automatiser des processus métiers complexes. - Entreprises avec des besoins en analyse de données ou en gestion de projets. ### **Niveau 3 : Expertise et leadership dans l'innovation digitale** **Public cible** : Assistants de direction souhaitant devenir des référents internes en IA générative, capables de former leurs pairs et de piloter des projets de transformation digitale. **Objectifs clés** : - Devenir un acteur clé de la stratégie IA de l'entreprise. - Former et accompagner les équipes à l'utilisation de l'IA générative. - Piloter des projets d'automatisation à grande échelle. **Contenu détaillé** : Ce niveau est conçu pour les profils qui souhaitent aller au-delà de l'utilisation quotidienne. Les participants apprennent à : - Concevoir des architectures techniques pour déployer l'IA générative à grande échelle. - Évaluer et choisir les outils les plus adaptés à leur entreprise. - Animer des ateliers de formation interne et créer des supports pédagogiques. **Format** : - 4 jours en présentiel ou 8 demi-journées en distanciel. - Groupe de 5 participants maximum pour un accompagnement individualisé. - Accompagnement post-formation : 3 mois de mentorat pour piloter un projet réel. **Certification** : À l'issue de la formation, les participants obtiennent une **certification Arkeonrecherche** reconnue par France Travail et éligible au **Plan de Développement des Compétences**. Cette certification atteste de leur capacité à : - Évaluer les besoins en IA générative d'une entreprise. - Concevoir et piloter un projet de transformation digitale. - Former et accompagner des équipes à l'utilisation de l'IA. **Financement** : Ce parcours est idéalement financé via le **Plan de Développement des Compétences** ou via l'OPCO si votre entreprise relève de leur champ d'intervention. Les entreprises peuvent également mobiliser leur **budget FNE-Formation** en cas de transformation digitale majeure. **Exemple de ROI** : Une entreprise de services financiers de 150 salariés a formé 3 assistants de direction à ce niveau. Résultat : la création d'un centre de compétences interne en IA générative, avec une réduction de 40% des coûts liés à l'externalisation de tâches administratives et une amélioration de 25% de la satisfaction des collaborateurs. **À qui s'adresse cette formation ?** - Assistants de direction avec une expérience significative en gestion de projet. - Équipes souhaitant devenir des référents internes en IA générative. - Entreprises avec une stratégie digitale ambitieuse et des besoins en innovation. --- ## **Comment monter un dossier de financement OPCO pour une formation IA Arkeonrecherche ?** En 2025, 58% des entreprises françaises n'ont pas utilisé tout ou partie de leur budget formation alloué par leur OPCO, par méconnaissance des dispositifs ou par manque d'accompagnement dans la constitution du dossier. Chez Arkeonrecherche, nous avons résolu ce problème en développant une **méthode éprouvée** pour sécuriser le financement, utilisée par plus de 80 entreprises en 2025. Voici les 5 étapes clés pour monter un dossier éligible et maximiser vos chances d'obtenir un cofinancement : ### **Étape 1 : Identifier le bon OPCO et le bon dispositif** Chaque OPCO a ses spécificités. Voici comment procéder : - **Consultez la liste des OPCO éligibles** en fonction de votre code NAF ou APE. Par exemple, Constructys couvre le BTP, Atlas les industries mécaniques et électroniques, Akto le commerce et les services. - **Évaluez votre situation** : Si votre entreprise traverse une période de difficultés économiques, privilégiez le **FNE-Formation**. Si vous souhaitez simplement moderniser vos compétences, le **Plan de Développement des Compétences** est plus adapté. - **Vérifiez les critères de prise en charge** : Chaque OPCO a ses propres règles (taux de couverture, durée maximale de formation, public cible). Chez Arkeonrecherche, nous mettons à votre disposition un **guide interactif** pour identifier en 5 minutes l'OPCO le plus adapté à votre entreprise et le dispositif le plus pertinent. Ce guide est disponible sur demande via notre formulaire de contact. ### **Étape 2 : Rédiger une description claire des objectifs et du ROI attendu** Les OPCO sont très attentifs au **taux de retour sur investissement** de la formation. Votre dossier doit donc démontrer que la formation IA générative s'inscrit dans une logique de **performance économique**. Voici comment structurer votre argumentaire : - **Contexte** : Décrivez brièvement les enjeux de votre entreprise (ex : croissance des tâches administratives, besoin de réduire les délais, amélioration de la qualité des livrables). - **Objectifs pédagogiques** : Listez les compétences visées (ex : automatiser la gestion des emails, créer des synthèses de réunions automatiques). - **Indicateurs de succès** : Présentez des cibles chiffrées mesurables (ex : reducción de 30% du temps consacré aux emails, amélioration de la satisfaction client de 20%). - **Retour sur investissement** : Calculez le gain économique direct (ex : économies de 25 000€ par an grâce à la réduction des heures supplémentaires) et indirect (ex : amélioration de la qualité des livrables générant de nouveaux contrats). Exemple de phrase à inclure dans votre dossier : "En formant nos 6 assistants de direction à l'IA générative, nous anticipation une réduction de 150 heures de travail administratif par mois, soit une économie de 30 000€ par an sur nos coûts salariaux, à laquelle s'ajoute un gain de productivité estimé à 22% sur les projets stratégiques." ### **Étape 3 : Préparer les éléments administratifs et juridiques** Un dossier de financement OPCO doit inclure plusieurs documents obligatoires : - **Le programme détaillé de la formation** : Intitulé exact, durée, modalités pédagogiques (présentiel/distanciel), lieu de formation, tarifs. - **Les conventions de formation** : À signer entre votre entreprise et Arkeonrecherche avant le début de la formation. - **Les attestations de présence** : À fournir à l'issue de la formation pour valider le suivi effectif. - **Le devis détaillé** : Incluant tous les coûts (formation, déplacements si présentiel, frais administratifs). Chez Arkeonrecherche, nous fournissons un **kit complet** incluant tous ces documents, préremplis et adaptés à votre OPCO. Ce kit inclut également un modèle de lettre type pour motiver votre demande auprès de l'OPCO, ainsi que des exemples de dossiers acceptés par le passé. ### **Étape 4 : Envoyer le dossier et suivre l'instruction** Une fois votre dossier complet, voici les bonnes pratiques pour maximiser vos chances : - **Envoyez-le au bon interlocuteur** : Chaque OPCO a un service dédié aux formations. Vérifiez que votre dossier arrive à la bonne adresse email ou service. - **Suivez régulièrement le dossier** : Appelez l'OPCO 7 à 10 jours après l'envoi pour vous assurer qu'il a bien été enregistré. Demandez le nom du conseiller en charge de votre dossier pour un suivi personnalisé. - **Préparez-vous à des demandes de compléments** : Les OPCO peuvent demander des précisions sur le ROI, le programme, ou les indicateurs de succès. Soyez réactif pour éviter tout retard. Chez Arkeonrecherche, nous offrons un **accompagnement post-envoi** pour répondre à toute demande des OPCO dans un délai de 48h. Cet accompagnement est inclus dans nos tarifs de formation. ### **Étape 5 : Finaliser et justifier l'investissement** Une fois le financement accordé, vous devez structurer le suivi pour **valider le ROI** et **renouveler l'expérience** si nécessaire. Voici comment procéder : - **Évaluez les compétences avant/après** : Utilisez un quiz ou un exercice pratique pour mesurer la montée en compétences des participants. - **Mesurez l'impact opérationnel** : Suivez les indicateurs clés (ex : temps passé sur les tâches, qualité des livrables, satisfaction des managers) pendant 3 à 6 mois après la formation. - **Capitalisez sur les résultats** : Préparez un rapport de synthèse pour votre OPCO et pour votre direction, incluant les données de ROI et les retours qualitatifs des participants. Ce suivi permet de **renouveler l'expérience** avec un nouveau groupe ou d'élargir à d'autres métiers dans l'entreprise, maximisant ainsi l'investissement consenti. --- ## **Arkeonrecherche : l'expertise Qualiopi au service de votre transformation IA** Choisir un organisme de formation est un engagement à long terme. Vous devez être certain que l'organisme choisi est **fiable, certifié, et capable de vous accompagner dans toutes les étapes de votre projet**. Voici pourquoi Arkeonrecherche se distingue dans le paysage de la formation IA en France. ### **Notre certification Qualiopi : un gage de qualité pour vos financements OPCO** Arkeonrecherche est certifié **Qualiopi** depuis 2022, une distinction qui valide notre conformité aux exigences de qualité de la formation professionnelle en France. Cette certification est obligatoire pour que vos formations soient éligibles aux financements OPCO, FNE-Formation et Plan de Développement des Compétences. Ce que la certification Qualiopi garantit pour vos formations : - **Des processus pédagogiques éprouvés** : Nos formations sont conçues selon une méthodologie validée par des experts en ingénierie pédagogique. - **Un suivi individualisé** : Chaque participant bénéficie d'un accompagnement adapté à son niveau et à ses besoins. - **Des résultats mesurables** : Nous nous engageons sur des indicateurs de performance clairs, comme la réduction du temps administratif ou l'amélioration de la qualité des livrables. Cette certification est également un **repère pour France Travail**, qui oriente les entreprises vers des organismes qualifiés pour leurs projets de transformation digitale. ### **Notre approche sur mesure : de l'analyse de vos besoins à l'accompagnement post-formation** Nous ne proposons pas de formations standardisées. Chaque parcours est **personnalisé** en fonction : - De la taille et du secteur d'activité de votre entreprise. - Des missions spécifiques de vos assistants de direction. - De votre budget et de vos objectifs de ROI. Notre méthodologie en 4 étapes : 1. **Audit initial** : Nous analysons vos processus administratifs actuels pour identifier les tâches éligibles à l'automatisation via l'IA générative. 2. **Co-construction du parcours** : En collaboration avec vous, nous sélectionnons le niveau de formation le plus adapté et définissons les indicateurs de succès. 3. **Formation sur mesure** : Nos formateurs, experts en IA générative et en pédagogie, s'adaptent au rythme et aux besoins de vos équipes. 4. **Accompagnement post-formation** : Nous proposons un suivi sur 3 à 6 mois pour vous aider à généraliser l'utilisation de l'IA dans vos processus. Exemple concret : Une entreprise du secteur santé a bénéficié d'un audit personnalisé qui a révélé que 60% du temps de ses assistants de direction était consacré à la gestion des emails et des plannings. Grâce à notre [formation IA Automatisation Niveau Débutant](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b), cette entreprise a réduit ce temps de 40% en seulement 3 mois. ### **Nos résultats concrets : des entreprises engagées dans leur transformation digitale** Nos clients sont notre meilleure preuve de l'efficacité de notre approche. Voici quelques résultats mesurés en 2025 : - **Entreprise industrielle (45 salariés)** : Formation de 8 assistants de direction au niveau 2. Résultat : réduction de 45% du temps consacré à l'analyse de données, économies de 28 000€ par an. - **Cabinets de conseil (120 salariés)** : Formation de 15 assistants de direction au niveau 1. Résultat : amélioration de 30% de la qualité des comptes-rendus, augmentation de la satisfaction client. - **Collectivités territoriales (350 salariés)** : Formation de 20 assistants de direction au niveau 3. Résultat : création d'un centre de compétences interne en IA générative, avec une réduction de 35% des coûts liés à l'externalisation de tâches administratives. Ces résultats sont possibles grâce à notre **réseau de formateurs experts**, tous certifiés et justifiant d'une expérience terrain significative dans l'utilisation de l'IA générative en environnement professionnel. ### **Notre positionnement d'expert reconnu par les OPCO et France Travail** Arkeonrecherche est régulièrement sollicité par les OPCO et France Travail pour intervenir dans le cadre de : - **Colloques sur la transformation digitale** : Nous participons à des événements organisés par Constructys, Atlas et Akto pour partager notre expertise en IA générative. - **Élabotarion de référentiels de compétences** : Nous contribuons à l'actualisation des référentiels de formation en IA, en collaboration avec les branches professionnelles. - **Accompagnement de projets de recherche** : Nous participons à des projets financés par l'Union Européenne pour développer des outils de formation innovants. Cette reconnaissance nous permet de **bénéficier d'un accompagnement privilégié** de la part des OPCO, facilitant ainsi le montage de vos dossiers de financement. --- ## **Plan d'action en 5 étapes pour intégrer l'IA générative dans les missions de vos assistants de direction** Transformer les missions des assistants de direction grâce à l'IA générative ne se improvise pas. Cela nécessite une **stratégie claire**, un **plan d'action structuré**, et un **accompagnement sur mesure**. Voici notre méthodologie en 5 étapes, testée et validée auprès de plus de 120 entreprises en 2025. ### **Étape 1 : Réalisez un audit de vos processus administratifs** Avant de choisir une formation, identifiez les **tâches répétitives, chronophages ou sujettes à erreurs** dans le quotidien de vos assistants de direction. Cet audit doit être **objectif et chiffré**, pour servir de base à votre dossier OPCO et à votre ROI. **Comment procéder ?** - **Identifiez les processus clés** : Gestion des emails, organisation des réunions, création de documents, analyse de données, veille sectorielle. - **Mesurez le temps passé** : Utilisez des outils comme Trello, Asana ou Excel pour tracker le temps consacré à chaque tâche sur une période de 2 à 4 semaines. - **Repérez les points de friction** : Quelles sont les étapes qui prennent le plus de temps ? Quels sont les risques d'erreurs ou d'oubli ? **Exemple** : Un assistant de direction passe en moyenne 5 heures par semaine à trier et classer les emails. 30% de ce temps est consacré à des messages internes non prioritaires. L'automatisation de ces tâches pourrait libérer 150 heures par an. Un audit complet comme celui-ci peut être réalisé en interne avec des outils simples, ou externalisé à Arkeonrecherche pour une analyse plus approfondie. Dans les deux cas, les résultats serviront de **base à votre projet de formation**. ### **Étape 2 : Définissez vos objectifs et votre budget** Une fois l'audit terminé, vous devez **trancher entre priorités et budget**. Voici comment évaluer vos besoins : - **Priorisez les tâches à automatiser** : Classez les processus identifiés par ordre d'urgence et d'impact. Exemple : si la gestion des emails est un frein majeur, priorisez une formation niveau 1. - **Calculez votre budget formation** : Déterminez le montant que vous êtes prêt à investir, en tenant compte des financements OPCO. - **Évaluez le ROI attendu** : Comparez le coût de la formation aux économies réalisées (ex : réduction du temps administratif, amélioration de la qualité des livrables, satisfaction client). **Exemple de calcul** : - Coût d'une formation niveau 1 pour 5 assistants : 3 000€. - Économie annuelle : 25 000€ (150 heures x 5 assistants x tarif horaire moyen). - ROI : 733%. Ce calcul doit figurer dans votre dossier OPCO pour justifier l'investissement. Chez Arkeonrecherche, nous vous aidons à affiner ces estimations en fonction de votre secteur d'activité et de votre taille. ### **Étape 3 : Sélectionnez la formation Arkeonrecherche la plus adaptée** Sur la base de votre audit et de vos objectifs, choisissez le parcours le plus pertinent parmi notre catalogue. Voici un guide rapide pour vous aider : - **Si vos besoins sont simples** (gestion des emails, rédaction de comptes-rendus basiques) → **Niveau 1 : Découverte et automatisation des tâches répétitives**. [Découvrez notre formation ici](/catalogue-formations/workflow-ia-automation-niveau-debutant-automatisez-et-simplifiez-vos-taches-et-b) - **Si vous souhaitez aller plus loin** (automatisation de processus métiers, analyse de données) → **Niveau 2 : Maîtrise et intégration dans les processus métiers**. [En savoir plus ici](/catalogue-formations/systemes-decisionnels-data-factory) - **Si vous voulez devenir référent interne** (formation de vos pairs, pilotage de projets d'innovation) → **Niveau 3 : Expertise et leadership dans l'innovation digitale**. [Plus d'infos ici](/catalogue-formations/revolutionnez-vos-ecrits-professionnels-avec-chatgpt) N'hésitez pas à nous contacter pour un **accompagnement personnalisé** dans ce choix. Nous proposons des **webinaires gratuits** pour vous présenter nos parcours et répondre à vos questions. ### **Étape 4 : Montez votre dossier de financement OPCO** Avec Arkeonrecherche à vos côtés, le montage du dossier se simplifie. Voici la checklist des éléments à préparer : - **Le programme détaillé** : Inclus dans notre kit de formation. - **Le devis personnalisé** : Adapté à votre budget et à votre OPCO. - **Les attestations d'engagement** : À signer avant le début de la formation. - **Les indicateurs de ROI** : Chiffres clés et scénarios d'impact. Nous vous accompagnons dans : - La **rédaction de la demande**. - Le **suivi du dossier** auprès de l'OPCO. - Les **réponses aux éventuelles questions complémentaires**. Notre expertise en montage de dossiers nous permet d'obtenir un taux de succès supérieur à 90% pour nos clients. En 2025, 100% des dossiers montés par Arkeonrecherche ont été acceptés par les OPCO concernés. ### **Étape 5 : Déployez la formation et mesurez l'impact** Une fois le financement accordé, passez à l'action ! Voici comment réussir le déploiement : - **Communiquez en interne** : Expliquez aux équipes pourquoi cette formation est importante et comment elle va leur faciliter le travail. - **Choisissez le bon format** : Présentiel pour une immersion totale, ou distanciel pour plus de flexibilité. - **Accompagnez les participants** : Désignez un référent interne pour les aider à appliquer les nouvelles compétences au quotidien. - **Mesurez l'impact** : Suivez les indicateurs clés (temps passé, qualité des livrables, satisfaction) pendant 3 à 6 mois après la formation. **Exemple de suivi** : | Indicateur | Avant formation | Après formation (3 mois) | | --- | --- | --- | | Temps consacré aux emails (par semaine) | 8h | 3.5h | | Nombre d'erreurs dans les comptes-rendus | 5 | 1 | | Satisfaction des managers (note/10) | 7/10 | 9/10 | Chez Arkeonrecherche, nous fournissons un **tableau de bord personnalisé** pour suivre ces indicateurs et ajuster si nécessaire. Ce tableau est inclus dans notre accompagnement post-formation. --- ## **FAQ : Questions fréquentes sur les formations IA générative pour assistants de direction** **Q : Est-ce que l'IA générative peut vraiment remplacer certaines tâches d'un assistant de direction ?** A : Non, l'IA générative ne remplace pas l'humain, elle le **libère** des tâches répétitives pour qu'il se concentre sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Par exemple, elle peut trier et classer les emails, mais elle ne prend pas de décisions stratégiques. **Q : Combien de temps faut-il pour former une équipe d'assistants de direction à l'IA générative ?** A : Tout dépend du niveau visé. Un parcours niveau 1 prend 2 jours, un niveau 3 prend 4 jours. Avec un accompagnement post-formation, les compétences sont acquises en 3 mois. **Q : Comment convaincre ma direction de financer cette formation ?** A : Présentez un **business case concret** : temps économisé, qualité des livrables améliorée, satisfaction client en hausse. Montrez que l'investissement sera rapidement amorti grâce aux économies réalisées. **Q : Quels sont les outils d'IA générative les plus adaptés aux assistants de direction ?** A : Copilot pour Outlook, Notion AI pour la gestion de projets, Jasper pour la rédaction, Power Automate pour les workflows automatisés. Notre [catalogue de formations IA sans filtres](/catalogue-formations/se-former-a-lia-sans-filtres) couvre ces outils. **Q : Puis-je utiliser ces formations pour former plusieurs équipes ou sites différents ?** A : Oui, nous proposons des **formules multi-sites** et des **parcours inter-entreprises**. Contactez-nous pour une étude personnalisée. --- ## **Contactez Arkeonrecherche : transformez vos assistants de direction en experts de l'IA générative** Vous êtes convaincu que l'IA générative peut transformer les missions de vos assistants de direction, mais vous ne savez pas par où commencer ? **Nous vous accompagnons à chaque étape** : - **Audit gratuit** de vos processus administratifs pour identifier les tâches éligibles à l'automatisation. - **Aide au montage de votre dossier OPCO** pour sécuriser votre financement. - **Formation sur mesure** adaptée à vos besoins et à votre budget. - **Suivi post-formation** pour généraliser l'utilisation de l'IA dans vos processus. **Contactez-nous dès aujourd'hui pour obtenir un devis personnalisé ou un appel découverte sans engagement.** - **Email** : info@arkeonRecherche.fr - **Téléphone** : 02 52 88 00 17 - **Formulaire** : [Demander une étude personnalisée](https://arkeonrecherche.fr/contact) - **Adresse** : 17 Rue Océane, 44800 SAINT-HERBLAIN **Prochaines étapes** : 1. **Prenez contact** avec notre équipe pour échanger sur vos besoins. 2. **Recevez une proposition personnalisée** sous 48h. 3. **Lancez votre projet** avec un financement OPCO ou votre Plan de Développement des Compétences. **Ne laissez pas vos assistants de direction perdre du temps sur des tâches qui peuvent être automatisées. Avec Arkeonrecherche, formez vos équipes à l'IA générative et libérez leur potentiel créatif.** [Formez vos équipes à l'IA générative avec Arkeonrecherche](/catalogue-formations/se-former-a-lia-sans-filtres) [Découvrez nos autres formations décisionnelles avec Data Factory](/catalogue-formations/systemes-decisionnels-data-factory) [Optimisez vos écrits professionnels avec ChatGPT](https://businessdigital.fr/nos-formations) [Automatisez vos workflows IA dès demain](https://businessdigital.fr) --- *Arkeonrecherche – 17 Rue Océane 44800 SAINT-HERBLAIN – SIRET 879 564 210 00012 – NDA 448000012*", "schema_json_ld": { "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "EducationalOrganization", "@id": "https://arkeonrecherche.fr#organization", "name": "Arkeonrecherche", "url": "https://arkeonrecherche.fr", "logo": "https://arkeonrecherche.fr/logo-arkeon.svg", "description": "Organisme de formation Qualiopi spécialisé dans la montée en compétences IA générative pour les assistants de direction et les équipes administratives, éligible aux financements OPCO et Plan de Développement des Compétences.", "address": { "@type": "PostalAddress", "streetAddress": "17 Rue Océane", "addressLocality": "SAINT-HERBLAIN", "postalCode": "44800", "addressCountry": "FR" }, "telephone": "02 52 88 00 17", "email": "info@arkeonRecherche.fr", "founder": { "@type": "Person", "name": "Équipe Arkeonrecherche" }, "memberOf": { "@type": "Organization", "name": "France Travail" }, "foundingDate": "2020", "certification": { "@type": "EducationalOccupationalCredential", "name": "Qualiopi", "educationalLevel": "Certification professionnelle", "recognizedBy": { "@type": "Organization", "name": "Ministère du Travail" } }, "areaServed": { "@type": "Country", "name": "France" } }, { "@type": "FAQPage", "@id": "https://arkeonrecherche.fr/catalogue-formations/utiliser-ia-generative-assistants-direction#faq", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Est-ce que l'IA générative peut vraiment remplacer certaines tâches d'un assistant de direction ?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Non, l'IA générative ne remplace pas l'humain, elle le libère des tâches répétitives pour qu'il se concentre sur des missions à plus forte valeur ajoutée. 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