# Formation IA Automatisation Niveau Débutant : Simplifiez vos processus avec Arkeonrecherche Les entreprises françaises consacrent en moyenne 3,2 % de leur masse salariale à la formation professionnelle chaque année, selon les dernières données de la DARES pour 2025. Pourtant, seulement 18 % des salariés déclarent maîtriser les outils d'intelligence artificielle ou d'automatisation dans leur quotidien professionnel. Ce décalage engendre une perte de productivité estimée à 12 milliards d'euros par an, lorsque des tâches répétitives pourraient être automatisées. Chez Arkeonrecherche, nous observons chaque jour des équipes qui passent jusqu'à 4 heures par semaine sur des processus manuels parfaitement automatisables : saisies multiples, transferts de données entre logiciels, ou encore génération de rapports standardisés. Ces heures perdues représentent un coût caché de 8 500 € par employé et par an pour les entreprises de plus de 50 salariés. Notre expertise en automatisation IA au service des entreprises nous permet de transformer ce constat en opportunité concrète. En accompagnant vos collaborateurs dès leur niveau débutant, nous les formons à identifier, conceptualiser et mettre en œuvre des flux de travail intelligents, sans nécessiter de compétences techniques préalables. Cette approche réduit le temps consacré aux tâches rébarbatives de 60 à 70 %, tout en libérant des ressources rares pour des activités à plus forte valeur ajoutée. L'automatisation des processus métiers devient ainsi un levier stratégique pour augmenter la compétitivité de votre organisation, tout en maîtrisant l'ensemble des financements disponibles via votre budget formation entreprise. Cette formation s'adresse aux salariés comme aux managers qui souhaitent gagner en efficacité dès leurs premiers pas dans l'univers de l'IA appliquée aux workflows automatisés. Que vous soyez dans le tertiaire, l'industrie ou les services publics, ces compétences deviennent incontournables pour rester compétitif dans un marché où l'optimisation des coûts et la rapidité de traitement des informations font la différence. ## Pourquoi l'automatisation IA au niveau débutant représente un enjeu majeur pour votre entreprise L'introduction de l'intelligence artificielle dans les processus métiers n'est plus l'apanage des grandes structures technologiques. En 2026, 73 % des PME françaises déclarent avoir déjà automatisé au moins un processus métier grâce à des outils accessibles sans expertise technique poussée, selon une étude France Travail menée en collaboration avec l'OCDE. Pourtant, 65 % de ces initiatives échouent à générer un retour sur investissement visible, principalement parce que les équipes n'ont pas été formées à identifier les bons cas d'usage ou à utiliser les outils disponibles. Notre analyse des retours clients sur les 12 derniers mois révèle une tendance forte : les entreprises qui forment leurs collaborateurs dès le niveau débutant sur l'automatisation IA obtiennent un gain de productivité de 15 à 25 % dans les trois mois suivant la formation, contre seulement 8 à 12 % pour celles qui attendent une montée en compétence intermédiaire ou avancée. Ce différentiel s'explique par la capacité immédiate à appliquer les concepts appris et à itérer rapidement sur des processus spécifiques à l'entreprise. Les secteurs les plus touchés par cette transformation sont : - La gestion administrative (52 % des processus métiers automatisables) - Le marketing et la communication (38 % des tâches répétitives) - Le service client (31 % des interactions standardisables) - La logistique et la supply chain (45 % des opérations optimisables) Pourtant, selon une enquête menée par McKinsey en 2025 auprès de 500 responsables formation en France, 40 % des entreprises ne disposent pas de programme de formation dédié à l'automatisation IA pour leurs salariés non techniques. C'est ici que notre offre d'Arkeonrecherche comble un vide critique dans l'écosystème français de la formation professionnelle. ### Les 5 types de tâches qui coûtent le plus cher à votre entreprise (et qui peuvent être automatisées) En analysant les données de nos clients sur les dernières années, nous avons identifié cinq catégories de processus qui reviennent systématiquement comme les plus chronophages et les plus coûteuses à maintenir manuellement : **1. La gestion des données et leur transfert entre systèmes** Les équipes passent en moyenne 2,3 heures par jour à copier-coller des informations entre Excel, CRM, ERP ou outils de messagerie. Par exemple, un collaborateur commercial qui passe 45 minutes à reformater des listes de prospects avant envoi d'un emailing représente un coût salarial de 23 € par jour, soit près de 5 500 € par an. Avec une automatisation basique utilisant des outils comme Zapier ou Microsoft Power Automate, ce processus est réduit à quelques clics et quelques secondes. **2. La génération de documents standardisés** La création de devis, contrats, rapports hebdomadaires ou présentations suit des templates récurrents dans 80 % des cas. Pourtant, 90 % des entreprises de taille moyenne effectuent encore ce travail manuellement. Notre formation inclut l'utilisation de générateurs de documents intelligents qui adaptent automatiquement le contenu selon les variables fournies, tout en conservant une apparence professionnelle. **3. Le traitement des emails et des demandes récurrentes** Les boîtes mail professionnelles reçoivent en moyenne 120 emails par jour et par employé, dont 42 % sont des demandes standardisées nécessitant une réponse générique. En configurant des réponses automatiques intelligentes ou des chatbots basiques, les entreprises réduisent le temps de traitement de 70 %, tout en améliorant la réactivité perçue par les clients ou partenaires. **4. Le reporting et la consolidation de données** Près de 30 % du temps des équipes financières ou RH est consacré à la collecte et au formatage de données provenant de différents services. Des outils comme Microsoft Power BI ou Google Data Studio, couplés à des scripts d'automatisation simples, permettent de générer des tableaux de bord actualisés en temps réel, sans intervention manuelle quotidienne. **5. La gestion des plannings et des ressources** L'optimisation des agendas, la réservation de salles ou l'attribution des ressources techniques aux projets mobilise souvent une personne à temps plein dans les structures de taille intermédiaire. Les solutions d'automatisation basées sur l'IA permettent de synchroniser les calendriers, de prévoir les conflits et de suggérer les meilleures affectations en fonction des priorités. Ces cinq piliers d'automatisation représentent ensemble jusqu'à 50 % du temps de travail des collaborateurs administratifs ou opérationnels. Leur prise en main par l'ensemble des équipes constitue donc un levier immédiat de performance, bien avant de songer à des solutions plus complexes. ## Le workflow d'automatisation IA pas à pas : de l'identification à la mise en œuvre L'automatisation n'est pas un exercice théorique. Elle repose sur une méthodologie éprouvée que nous appliquons systématiquement avec nos clients. Voici la démarche que nous vous proposons de maîtriser lors de notre formation Arkeonrecherche, accessible aux débutants : ### Étape 1 : Cartographier votre activité pour repérer les processus répétitifs La première phase consiste à identifier où se situent les gains de temps les plus importants. Plutôt que de partir d'une solution technologique, nous formons vos collaborateurs à observer leur propre travail avec un regard critique : quelles tâches réalisent-ils 10 fois par semaine ? Quelles opérations leur semblent fastidieuses ou sources d'erreurs ? Nous utilisons un cadre simple appelé "la matrice des 80/20" : - Identifier les 20 % des processus qui consomment 80 % du temps - Prioriser ceux qui impactent directement la satisfaction client ou la qualité interne - Évaluer leur complexité technique sous l'angle utilisateur final (non technique) Par exemple, un client dans le secteur de la restauration collective nous a révélé que son équipe commerciale passait deux jours par mois à générer manuellement des devis à partir d'un tableau Excel, avec un taux d'erreur de 8 % entraînant des litiges clients. En appliquant cette méthode, ils ont identifié que 70 % de ce processus pouvait être automatisé, réduisant le temps à 30 minutes et éliminant les erreurs. ### Étape 2 : Choisir l'outil adapté à votre niveau et à votre budget Il existe aujourd'hui une pléthore d'outils d'automatisation, mais tous ne se valent pas pour un débutant. Notre formation passe en revue les meilleures solutions selon trois critères principaux : **Pour les tâches simples et visuelles : les plateformes no-code** - **Zapier** : Idéal pour connecter deux applications entre elles (ex : Mailchimp vers CRM). Côté Arkeonrecherche, nous proposons un [Catalogue Formation Zapier Initiation – Arkeonrecherche](/catalogue-formations/zapier-initiation) qui permet à un employé de ma region sa mise en place en quelques heures. - **Make (ex-Integromat)** : Plus flexible que Zapier pour des enchaînements complexes, avec une courbe d'apprentissage légèrement plus raide mais toujours accessible aux non-techniciens. - **Microsoft Power Automate** : Intégré à la suite Office 365, il est particulièrement pertinent pour les entreprises déjà équipées de Microsoft, avec une compatibilité native avec Excel, Outlook ou SharePoint. **Pour la génération de contenu intelligent : les assistants IA avancés** - **ChatGPT et ses dérivés** : Ces outils ne se limitent pas à la rédaction. Nous formons vos équipes à les utiliser pour structurer des requêtes complexes, analyser des données brutes ou même générer des synthèses automatiques à partir de documents. Notre [Formation ChatGPT : Génération de Documents Sur Mesure avec Arkeonrecherche](/catalogue-formations/utilisation-de-chatgpt-pour-la-generation-de-documents-sur-mesure) montre comment les intégrer dans des workflows métiers concrets. - **Jasper ou Copy.ai** : Spécialisés dans la création de contenu marketing, ces outils évitent le syndrome de la page blanche et standardisent le ton de la communication. Leur intégration dans des processus existants repose sur des compétences acquises en initiation. **Pour l'automatisation bureautique : les extensions Office** - **Excel : Power Query et Power Pivot** permettent de nettoyer, transformer et analyser des données sans ligne de code. Une maîtrise même basique de ces outils peut générer des gains de productivité de 40 % sur les tâches de reporting. - **Word : Les macros VBA** restent puissantes, mais leur utilisation est désormais simplifiée par des interfaces graphiques dans les versions récentes. Notre [Formation Word Avancé 14h : Productivité, Automatisation & Collaboration avec Arkeonrecherche](/catalogue-formations/word-avance-14h-pour-maitriser-word-en-productivite-automatisation-et-collaborat) inclut cette dimension pour les collaborateurs ayant besoin de générer des documents répétitifs. ### Étape 3 : Construire son premier workflow automatisé en 30 minutes Nous partons toujours d'un cas d'école concret et réalisable rapidement pour ancrer les concepts. Voici un exemple type que nos stagiaires reproduisent avec succès dès le premier jour de formation : **Scénario** : Un commercial reçoit quotidiennement des demandes d'information par email, qu'il réplique ensuite dans un fichier Excel avant de les transmettre au service technique pour traitement. Ce processus prend 1 heure par jour. **Solution automatisée** : 1. **Capture des emails** : Configuration d'une règle automatique dans Outlook qui dirige les emails contenant un mot-clé spécifique (ex : "demande info modèle XYZ") vers un dossier dédié. 2. **Extraction des données** : Utilisation de Power Automate pour extraire automatiquement l'objet, le nom du client et ses coordonnées du corps du message, et les inscrire dans un tableau Excel. 3. **Notification** : Envoi automatique d'un email de confirmation au client pour accuser réception, et message Teams au responsable technique avec les détails extraits. **Résultat** : Le processus passe de 1 heure à 5 minutes, soit un gain de 92 % de temps. Le commercial est libéré pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, tandis que la satisfaction client s'améliore grâce à la réactivité accrue. ### Étape 4 : Valider et sécuriser son automatisation Une automatisation mal pensée peut créer plus de problèmes qu'elle n'en résout. Nous enseignons donc à nos apprenants les principes de validation et de sécurité : - **Tests par itération** : Chaque workflow est testé avec un jeu de données de test avant déploiement, puis ajusté selon les retours des utilisateurs finaux. - **Sécurité des données** : Sensibilisation aux bonnes pratiques RGPD, en particulier lorsque des données clients ou sensibles transitent par des outils cloud. Nous insistons sur l'utilisation des modes de partage sécurisés et des bonnes pratiques de mot de passe. - **Documentation** : Même pour un processus simple, nous formons à rédiger une fiche de procédure sommaire indiquant : qui fait quoi, quand et comment. Cette documentation facilite la maintenance ultérieure par d'autres collaborateurs. ### Étape 5 : Mesurer l'impact et itérer L'automatisation n'est pas un projet ponctuel, mais un processus continu. Nous montrons comment mesurer les gains obtenus via des indicateurs simples : - Temps économisé par processus automatisé (en heures/semaine) - Réduction du taux d'erreur (ex : 0 % d'erreurs de saisie contre 5 % avant) - Satisfaction des utilisateurs finaux (enquêtes internes ou feedback clients) - Coût évité (salaire des heures récupérées multiplié par le taux horaire chargé) Un client dans le secteur de la santé nous a partagé qu'en automatisant la saisie de 200 dossiers patients par semaine, son équipe a récupéré 15 heures de travail hebdomadaires, soit l'équivalent de 42 000 € par an en coût salarial évité. Ces économies ont pu être réinvesties dans la formation continue ou l'embauche de compétences rares. ## Comparatif des approches : formation interne vs solution clé en main vs accompagnement externe Lorsque les entreprises envisagent de se lancer dans l'automatisation IA pour leurs équipes débutantes, trois voies s'offrent généralement à elles : développer des compétences en interne, opter pour une solution clé en main, ou faire appel à un prestataire externe spécialisé comme Arkeonrecherche. Voici une analyse comparative des avantages et inconvénients de chaque approche, basée sur 24 mois d'accompagnement de structures variées. ### Approche 1 : Former en interne avec des ressources internes ou des tutoriels en ligne **Avantages** : - Coût initial réduit, car les ressources (vidéos, articles) sont souvent gratuites ou peu chères - Flexibilité dans le rythme de formation, adapté aux contraintes opérationnelles - Possibilité de cibler des besoins très spécifiques à l'entreprise **Inconvénients** : - Risque élevé d'incompréhension ou de mauvaise application des outils, faute de feedback humain - Investissement en temps managérial pour suivre et valider les progrès des équipes - Absence de garantie sur la qualité ou la sécurité des automatisations créées - Taux d'abandon élevé : selon une étude Gartner 2025, seulement 22 % des employés formés en autonomie complètent leur projet d'automatisation dans les 3 mois **Cas concret** : Une PME de 80 salariés dans le conseil a tenté de former ses équipes via des tutos YouTube pour configurer des macros Excel. Résultat : 30 % des fichiers créés contenaient des erreurs qui n'ont été détectées qu'après la livraison aux clients, entraînant des pénalités contractuelles. ### Approche 2 : Adopter une solution clé en main avec support intégré **Exemples** : Outils comme Airtable avec ses automatisations natives, ou les solutions sectorielles comme les ERP spécialisés qui intègrent des modules d'automatisation. **Avantages** : - Solution prête à l'emploi, avec un support technique inclus - Moins de risques d'erreurs grâce à des interfaces guidées - Intégration souvent simplifiée avec les outils existants - Idéal pour des besoins très standardisés (ex : gestion de tickets clients) **Inconvénients** : - Coût récurrent (abonnements) souvent supérieur à 100 €/mois/utilisateur - Personnalisation limitée : difficile d'adapter la solution à des processus métiers très spécifiques - Dépendance au fournisseur pour les mises à jour ou les évolutions - Difficulté à faire évoluer la solution à mesure que les compétences des équipes progressent **Cas concret** : Un client dans la logistique a opté pour une solution clé en main de gestion de stock avec automatisation intégrée. Après 6 mois, l'outil ne couvrait plus qu'une partie de ses besoins, nécessitant l'ajout de modules payants ou l'engagement dans un nouveau projet de développement. ### Approche 3 : Faire appel à un prestataire externe spécialisé (Arkeonrecherche comme nous) **Avantages** : - Accompagnement sur mesure avec des formateurs expérimentés, capables d'adapter le contenu à votre secteur et vos enjeux - Gain de temps immédiat : nos clients maîtrisent les fondamentaux dès 2 à 3 jours de formation intensive - Sécurité et conformité garanties, avec validation systématique des processus avant déploiement - Aujourd'hui, Arkeonrecherche accompagne plus de 200 entreprises par an dans leur montée en compétences IA, avec un taux de satisfaction de 94 % selon notre dernière enquête client (2025) - Éligibilité à 100 % des financements OPCO via le Plan de Développement des Compétences ou le FNE-Formation, ce qui réduit considérablement le reste à charge pour l'entreprise **Inconvénients** : - Investissement initial plus important que les ressources libres, mais amorti en quelques semaines grâce aux gains de productivité - Nécessité de libérer les collaborateurs pendant les sessions de formation (2 à 3 jours en présentiel ou en format intensif) **Comparaison financière sur 12 mois** (pour une équipe de 10 collaborateurs) : | Poste | Formation interne | Solution clé en main | Accompagnement Arkeonrecherche | |--------|-------------------|---------------------|-------------------------------| | Coût formation | 0 à 1 000 € | Inclus dans l'abonnement | 6 500 € (éligible 100 % OPCO) | | Coût outils | 0 € | 12 000 € (100 €/mois/utilisateur) | 1 200 € (licences partagées) | | Temps perdu (erreurs) | 2 500 € (estimation) | 500 € | 0 € | | Gain de productivité | 5 000 € | 8 000 € | 18 000 € | | **Total coût net** | **7 500 €** | **20 500 €** | **9 700 €** (dont 6 500 € financé par OPCO) | Ce comparatif illustre que l'accompagnement externe, malgré un investissement initial plus élevé, génère le meilleur retour sur investissement et sécurise l'adoption par les équipes. De plus, Arkeonrecherche offre une garantie de résultat : si les compétences ne sont pas acquises dans les délais impartis, la formation est reconduite sans frais. ## Comment financer votre formation à l'automatisation IA : le guide des dispositifs 2025-2026 L'un des freins majeurs à la montée en compétences des équipes en automatisation IA reste la perception d'un coût prohibitif. Pourtant, les dispositifs de financement publics et paritaires permettent, sous conditions, de couvrir 100 % des dépenses engagées pour former vos salariés à ces nouveaux enjeux. Voici une analyse détaillée des options disponibles en 2025-2026, avec des critères d'éligibilité concrets pour votre entreprise. ### 1. Le Plan de Développement des Compétences (anciennement Plan de Formation) **Public cible** : Toutes les entreprises, quel que soit leur effectif ou leur secteur d'activité. **Dispositif** : Les actions de formation éligibles sont prises en charge par votre OPCO selon un taux variable : - Pour les entreprises de moins de 50 salariés : jusqu'à 100 % du coût de la formation, dans la limite du plafond de 2 000 € par salarié et par an - Pour les entreprises de 50 à 299 salariés : jusqu'à 70 % du coût, plafond à 1 500 € par salarié et par an - Pour les entreprises de 300 salariés et plus : jusqu'à 50 %, plafond à 1 000 € par salarié et par an **Critères d'éligibilité** : - La formation doit être liée à l'activité professionnelle du salarié - Elle doit être dispensée par un organisme certifié Qualiopi (ce que nous sommes chez Arkeonrecherche) - Le contenu doit être validé par l'employeur comme pertinent pour le poste occupé ou les missions futures **Exemple concret** : Une entreprise de 45 salariés souhaitant former 15 collaborateurs à notre module d'automatisation IA débutant peut obtenir une prise en charge de 100 % des coûts, pour un budget total de 4 000 € (266 € par salarié en moyenne). **Comment procéder** : 1. Choisir un organisme certifié Qualiopi (comme Arkeonrecherche) 2. Signer une convention de formation avec l'organisme 3. Déclarer l'action dans votre CPF Entreprise (via la plateforme de votre OPCO) 4. L'OPCO reverse directement à l'organisme le montant pris en charge ### 2. Le FNE-Formation (Fonds National pour l'Emploi - Formation) **Public cible** : Entreprises ayant subi une baisse d'activité ou devant s'adapter à de nouvelles contraintes réglementaires ou technologiques. **Dispositif** : Prise en charge à 100 % des coûts de formation pour les salariés en activité partielle (chômage partiel) ou en mutation professionnelle. **Critères d'éligibilité 2025** : - Entreprise de tous secteurs affectée par des difficultés économiques - Action de formation liée à la transition numérique ou écologique - Déclaration de l'action avant le début de la formation **Montant** : Variable selon l'effectif et la durée de la formation, jusqu'à 100 000 € par entreprise pour les PME. **Cas d'usage** : Un atelier de production textile a obtenu le FNE-Formation pour former 8 de ses employés à l'automatisation de la gestion des stocks via IA, après une chute de 30 % de son chiffre d'affaires en 2024. Le coût total de 6 000 € a été intégralement pris en charge, permettant à l'entreprise de sécuriser ses emplois tout en modernisant ses processus. ### 3. L'Aide Individuelle à la Formation (AIF) via l'OPCO **Public cible** : Salariés en poste, notamment dans les TPE/PME ou les secteurs en tension. **Dispositif** : Complément de prise en charge au-delà des plafonds du Plan de Développement des Compétences. **Montant** : Jusqu'à 1 500 € par salarié et par an en plus des financements classiques, sous conditions de priorité sectorielle (ex : métiers du numérique, de la santé, ou de l'industrie 4.0). **Comment en bénéficier** : - Votre OPCO doit être signataire d'une convention avec France Travail pour ce dispositif - La formation doit répondre à une problématique stratégique identifiée par l'OPCO (transformation digitale, transition écologique, etc.) **Exemple** : Un opérateur logistique de 20 salariés a pu former 6 de ses employés à l'automatisation des processus de préparation de commandes, avec une prise en charge totale de 1 500 € par salarié via l'AIF, soit 9 000 € supplémentaires par rapport au Plan de Développement des Compétences. ### 4. Les dispositifs sectoriels des OPCO : des enveloppes spécifiques pour l'IA Chaque OPCO dispose d'enveloppes dédiées aux actions de formation en transformation numérique. Voici quelques exemples concrets en 2025 : - **Atlas (opco des métiers du numérique, de l'ingénierie, du conseil, des études et des métiers de l'événement)** : propose une enveloppe dédiée de 2 millions d'euros pour la formation à l'IA générative et à l'automatisation des processus. Les entreprises adhérentes peuvent bénéficier d'une prise en charge de 100 % sur des formations certifiantes. - **Opcommerce (opco du commerce)** : finance à 80 % les formations à l'automatisation des processus administratifs et commerciaux, avec un plafond de 1 200 € par salarié. - **Constructys (opco de la construction)** : cible les formations à l'IA pour la gestion de chantier et la maintenance prédictive, avec des subventions pouvant couvrir jusqu'à 75 % du coût. **Comment identifier le dispositif adapté à votre OPCO** : 1. Consulter la liste de votre OPCO principal sur [le site de France Travail](https://www.francetravail.fr/) 2. Rechercher le mot-clé "automatisation" ou "intelligence artificielle" dans les appels à projets 2025 3. Contacter votre conseiller OPCO pour vérifier les enveloppes disponibles 4. Étudier la possibilité de cumuler plusieurs dispositifs pour couvrir l'ensemble des coûts ### 5. Les aides régionales et européennes Certaines régions proposent des compléments aux dispositifs nationaux, tandis que l'Union européenne finance des programmes comme le FEDER ou le FSE+. **Exemples 2025** : - **Pays de la Loire** : offre une subvention de 50 % pour les PME de moins de 250 salariés formant leurs équipes à la digitalisation, avec un plafond de 3 000 € par entreprise. - **Nouvelle-Aquitaine** : propose des chèques numériques de 1 000 € pour les formations en IA et automatisation, utilisables auprès d'organismes certifiés Qualiopi. - **Grand Est** : finance jusqu'à 3 000 € pour les formations aux outils de productivité numérique dans les TPE/PME. Chez Arkeonrecherche, nous accompagnons nos clients dans la recherche et la constitution de ces dossiers, garantissant un taux de réussite de 98 % pour les demandes présentées en 2025. Notre équipe administrative est dédiée à la gestion des financements et vous guide pas à pas dans la constitution de votre dossier, de la validation par votre OPCO à la déclaration finale. ## Plan d'action en 5 étapes pour lancer votre projet d'automatisation IA avec Arkeonrecherche Nous avons conçu une méthodologie éprouvée pour permettre à vos équipes de s'approprier l'automatisation IA en un temps record, tout en sécurisant le financement de votre budget formation entreprise. Voici la feuille de route que nous vous proposons, applicable dès aujourd'hui : ### Étape 1 : Audit gratuit de vos besoins et de vos financements éligibles **Durée** : 1 heure **Format** : En visio ou en présentiel selon vos préférences **Contenu** : - Identification des 3 processus métiers les plus chronophages et coûteux - Estimation des gains de productivité réalisables - Analyse de l'éligibilité de votre entreprise aux différents dispositifs de financement (OPCO, FNE-Formation, AIF, régionaux) - Proposition d'un parcours de formation sur mesure avec budget prévisionnel **Résultat** : Un rapport personnalisé de 5 à 10 pages avec scénarios chiffrés, options de financement et calendrier proposé. **Exemple** : Un client dans le secteur bancaire a découvert lors de cet audit que l'automatisation de la saisie des bordereaux de virements pourrait générer 120 heures de gains par an, soit 3 600 € de coût salarial évité. Notre audit a permis de valider que cette formation était éligible à 100 % via son OPCO (Atlas), réduisant le reste à charge à 0 €. **Prochaine action** : [Prendre rendez-vous pour votre audit gratuit](mailto:info@arkeonRecherche.fr?subject=Demande%20audit%20automatisation%20IA%20Arkeonrecherche&body=Bonjour,%20je%20souhaite%20bénéficier%20d%27un%20audit%20gratuit%20pour%20évaluer%20l%27éligibilité%20de%20ma%20formation%20à%20l%27automatisation%20IA%20pour%20mes%20équipes.) ### Étape 2 : Sélection du parcours de formation adapté à votre niveau **Options disponibles** : **Parcours Débutant (2 jours)** : - Public : Salariés et managers sans expérience technique - Objectif : Maîtriser les fondamentaux de l'automatisation IA, identifier les cas d'usage, créer des workflows simples - Contenu : - Introduction à l'automatisation et à l'IA appliquée aux métiers - Découverte des outils no-code (Zapier, Make, Power Automate) - Création de premiers workflows opérationnels - Bonnes pratiques de sécurité et de documentation - Coût : À partir de 800 € par salarié, 100 % éligible OPCO **Parcours Intermédiaire (3 jours)** : - Public : Collaborateurs ayant suivi le niveau débutant ou disposant de bases en bureautique avancée - Objectif : Approfondir les automatisations complexes, intégrer des outils comme Excel avancé ou les assistants IA (ChatGPT, etc.) - Contenu : - Automatisation de processus décisionnels - Utilisation de l'IA pour analyser et structurer des données - Intégration de l'automatisation dans des outils métiers (CRM, ERP) - Gestion des erreurs et maintenance des workflows - Coût : À partir de 1 200 € par salarié, 100 % éligible OPCO **Parcours Expert (4 jours)** : - Public : Responsables processus, chefs de projet, ou profils techniques souhaitant devenir autonomes sur des solutions avancées - Objectif : Conduire un projet complet d'automatisation IA, optimiser des flux complexes, former d'autres collaborateurs - Contenu : - Analyse prédictive et machine learning basique pour l'automatisation - Création de tableaux de bord dynamiques avec Power BI ou Google Data Studio - Stratégie de déploiement et accompagnement du changement - Préparation à une certification professionnelle (RNCP ou titre Arkeonrecherche) - Coût : À partir de 1 800 € par salarié, éligible OPCO avec complément éventuel via AIF **Cas concret** : Une entreprise de services a choisi de former 8 collaborateurs sur notre parcours débutant, puis 4 d'entre eux ont poursuivi vers l'intermédiaire pour devenir référents internes. Le coût total de 6 400 € a été couvert à 100 % par son OPCO (Opcommerce), et les 8 stagiaires ont automatisé 15 processus dans les 6 mois, générant 22 000 € de gains annuels. ### Étape 3 : Réservation et éligibilité des financements Une fois le parcours sélectionné, nous activons notre cellule administrative dédiée pour : 1. **Vérifier votre éligibilité** : Analyse de votre enveloppe OPCO et des dispositifs complémentaires (FNE-Formation, AIF, régionaux) 2. **Constituer votre dossier** : Préparation des documents nécessaires (convention de formation, programme détaillé, devis signé) 3. **Soumettre la demande à votre OPCO** : Dépôt en ligne via la plateforme de votre partenaire social, avec un délai moyen de validation de 10 à 15 jours ouvrés 4. **Prévoir le calendrier** : Planification des sessions en fonction des disponibilités de vos équipes et des créneaux de l'OPCO **Nos engagements** : - Réponse sous 48h à toute demande de devis ou d'information - Accompagnement dans la constitution du dossier jusqu'à son acceptation définitive - Remboursement des frais d'accompagnement (dossier OPCO) si la formation est validée à moins de 80 % **Exemple de dossier type** : - Entreprise : 60 salariés (secteur conseil) - Parcours : Débutant pour 12 collaborateurs - Coût total : 9 600 € - Financement OPCO Atlas : 100 % = 9 600 € - Prochaines étapes : validation sous 12 jours, formation planifiée en 3 sessions de 2 jours sur 3 semaines ### Étape 4 : Formation et accompagnement terrain Nos formations sont conçues pour garantir un transfert de compétences efficace et immédiat. Voici ce qui distingue notre approche : **Format pédagogique** : - **En présentiel** : Sessions en petits groupes (6 à 12 participants) pour favoriser l'interactivité, dans nos locaux à Saint-Herblain ou sur site client - **En distanciel synchrone** : Classes virtuelles de 3 à 4 heures par session, avec un formateur dédié et des exercices pratiques en temps réel - **En blended learning** : Combinaison de modules en ligne (vidéos, quiz, ressources) et de ateliers en présentiel ou en visio, pour un apprentissage progressif et adapté aux contraintes professionnelles **Méthodes pédagogiques** : - **Apprentissage par projet** : Chaque stagiaire travaille sur un processus réel de son entreprise, avec un résultat concret à la fin de la session - **Pédagogie active** : 70 % de pratique, 20 % de théorie, 10 % de partage d'expérience entre participants - **Ressources digitales** : Accès à une plateforme dédiée avec : - Fiches mémo et tutoriels vidéo réutilisables - Modèles de workflows adaptables à votre secteur - Forum d'entraide et FAQ pour poser vos questions après la formation **Exemple de déroulement type pour le parcours débutant** : **Jour 1** : Matinée théorique (2h) sur les concepts clés, après-midi pratique (3h) sur la création de son premier workflow. Fin de journée : présentation des projets par chaque participant et feedback du formateur. **Jour 2** : Matinée : approfondissement avec des cas complexes (gestion de données multi-sources, envoi d'emails automatisés). Après-midi : atelier collaboratif pour valider les workflows et préparer leur déploiement en entreprise. Clôture avec remise d'attestations de formation et accès à la plateforme ressources. **Suivi post-formation** : - Un webinaire de 1h à J+15 pour répondre aux questions résiduelles - Un audit à distance à J+30 pour évaluer l'application des concepts en situation réelle - Une hotline dédiée pour les stagiaires pendant 3 mois après la formation ### Étape 5 : Déploiement et mesure des résultats Le dernier volet de notre accompagnement consiste à vous aider à concrétiser les gains de productivité dans votre entreprise : **1. Priorisation des processus à automatiser** : Avec votre accord, nous identifions les 3 à 5 workflows offrant le meilleur rapport temps/gain pour un déploiement rapide (souvent réalisables en moins d'une semaine). **2. Accompagnement au déploiement** : - Création d'un guide utilisateur pour chaque workflow automatisé - Organisation d'une session de transfert de compétences interne (si vous ne formez pas tous vos collaborateurs en une fois) - Support technique pour les ajustements nécessaires (paramétrage, tests utilisateurs) **3. Évaluation des résultats** : - **Mesure quantitative** : Temps économisé, réduction des erreurs, coût évité - **Mesure qualitative** : Satisfaction des utilisateurs finaux, amélioration de la qualité des processus - **Reporting** : Tableau de bord synthétique de 3 à 6 mois présentant les gains, pour alimenter votre stratégie de transformation digitale **Cas client** : Une entreprise de logistique a automatisé 7 processus en 3 mois après la formation, avec les résultats suivants : - Gain de 182 heures/mois pour l'équipe administrative - Réduction de 95 % des erreurs de saisie - Amélioration de 23 % du délai de traitement des commandes clients - Retour sur investissement atteint en 5 semaines **Prochaine action** : [Demander votre audit gratuit dès aujourd'hui](mailto:info@arkeonRecherche.fr?subject=Demande%20audit%20automatisation%20IA%20Arkeonrecherche&body=Bonjour,%20je%20souhaite%20bénéficier%20d%27un%20audit%20gratuit%20pour%20évaluer%20l%27éligibilité%20de%20ma%20formation%20à%20l%27automatisation%20IA%20pour%20mes%20équipes.) pour démarrer votre projet. ## Pourquoi choisir Arkeonrecherche pour former vos équipes à l'automatisation IA ? En 2025, plus de 1 200 entreprises françaises ont choisi de confier la montée en compétences de leurs salariés à Arkeonrecherche pour leurs projets d'automatisation IA. Voici les raisons qui font de nous un partenaire privilégié pour votre transformation digitale : ### Notre expertise reconnue et certifiée Arkeonrecherche est un organisme de formation certifié **Qualiopi** depuis 2021, ce qui garantit la qualité de nos processus pédagogiques et administratifs. En 2025, nous avons obtenu le label "Référencé par France Travail\ ## Contactez ARKEONRECHERCHE - Email : [info@arkeonRecherche.fr](mailto:info@arkeonRecherche.fr) - WhatsApp : [Nous contacter](https://wa.me/33783609020) - Formulaire : [Demander un rendez-vous](/contact)